Powerpoint-Mix

Office Mix n’est malheureusement plus maintenu pour les versions récentes de Office !

Il devrait être remplacé prochainement par un nouvel outil d’enregistrement à activer dans Powerpoint.
A l’UCL, il est encore possible de l’installer via le service desk.

Le service de diffusion associé est mort mais il permet encore de réaliser des vidéos et de les exporter pour les diffuser ailleurs.
Plus d’informations sur la fin de Mix et sur le nouvel outil d’enregistrement de Powerpoint …

 

Office Mix est une extension gratuite pour Powerpoint qui vous permettra très facilement intégrer des vidéos de capture de diapositives, de capture webcam et de capture d’écran. L’application permet en outre d’intégrér des diapositives contenant des questions interactives auquelles les participants pourront répondre via le site de publication de Mix.

Un nouveau couteau suisse pour l’enseignement …

Installer Powerpoint Mix

A l’UCL, vous pouvez installer Powerpoint Mix via le service desk à condition de disposer de Landesk sur votre machine !

Pour installer Powerpoint Mix, vous devez disposer d’un ordinateur sous Windows et d’une suite Office récente (compatible à partir d’Office 2013).

Vous devez aussi avoir activé votre compte Office 365 Education.
Procédure pour activer une compte Office 365 à l’UCL

Une fois cette étape préliminaire réalisée, vous pouvez vous connecter à l’adresse suivante pour lancer l’installation :

https://mix.office.com/en-us/Home

Suivez ensuite les étapes de ces différentes captures d’écran :

Les captures vidéo et les imports possibles

Lorsque vous accédez à l’onglet « Mix » d’une présentation PowerPoint, vous avez la possibilité de lancer plusieurs types de captures vidéo et de réaliser des import de fichiers externes.

Chaque nouvelle action doit être opérée sur une nouvelle dipositive au risque décraser la précédente vidéo.

 

Dans l’ordre de présentation des icônes, voici les différentes actions possibles :

  • lancer un enregistrement vidéo basé sur les diapositives, avec enregistrement l’audio et (si souhaité) de la webcam du présentateur
  • insérer une diapositive de sondage interactif
  • lancer une capture vidéo de l’écran, permettant de visualiser des applications et ressources autres que les diapositives de la présentation en cours
  • intégrer une image de capture d’écran dans une diapositive
  • insérer une vidéo externe (et couper certaines parties)
  • insérer un fichier audio externe

Notez que l’action « Enregistrement de la diapositive » permet d’intégrer une capture webcam miniature mais aussi plein écran.

Les options d’enregistrement de diapositive (et webcam)

 

Lorsque vous lancez l’enregistrement de diapositive, vous pouvez choisir les options suivantes via la partie droite de l’écran qui s’affiche :

  • capturer ou non l’audio en enregistrant les diapositives;
  • capturer ou non la webcam en miniature ou en plein écran;
  • choisir un stylet d’épaisseur et de couleur choisie pour faire des annotations.

Les options d’enregistrement de l’écran

Lorsque vous lancer l’enregistrement de l’écran, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

  • définir la zone de capture (ne pas s’éloigner trop de la taille de l’écran);
  • intégrer ou non l’enregistrement audio à la vidéo;
  • enregistrer ou non le mouvement du pointeur (pas possible de personnaliser son apparence).

Les options des diapos de questionnaire

Les diapositives de questions interactives sont de 4 types :

  • un sondage à plusieurs options (sans bonne réponse)
  • un quiz à plusieurs options (avec une seule bonne)
  • une question ouverte
  • une page web intégrée à une diapositive (avec un formulaire ou un site où s’inscrire)

Lorsque vous cliquez pour la première fois sur le bouton d’intégration de questions interactives, un écran vous signale que vous devez installer des « compléments » pour pouvoir intégrer les questions. Nous vous suggérons d’installer les 4 compléments disponibles. Vous pouvez ensuite ajouter des questions des différents types décrits ci-dessus, comme présenté dans la galerie ci-dessous.

Les options de lancement des vidéos

Dans les diapos qui contiennent des vidéos, deux nouveaux onglets apparaissent associés à l’onglet « Mix ». L’onglet « Format » permet de personnaliser la présentation de la vidéo et l’onglet « Lecture » permet de modifier le mode de lancement des vidéos : « au clic » ou « automatiquement.

 

Notez que via cet interface, vous pouvez aussi découper une partie de la vidéo via le menu d’action qui s’affiche via le clic doit sur la vidéo :

Les raccourcis pour « Record » et « Stop »

F9 pour lancer un enregistrement diapo
F10 pour arrêter un enregistrement diapo

Win + Maj + R pour lancer un enregistrement screencast
Win + Maj + Q pour arrêter une enegistrement screencast

Diffuser mon mix en ligne

Vos présentations peuvent être diffusées en ligne, notamment pour vous permettre de récupérer les réponses des participants aux questions des diapositives interactives.

Cliquez pour cela sur le bouton « Charger vers Office Mix » dans l’onglet « Mix ».

Si vous n’êtes pas authentifiés, vous serez invité à le faire et vous pourrez charger votre présentation et vous recevrez ensuite le lien vers votre présentation en ligne.

Veillez à bien choisir les paramètres de partage qui peuvent aller de la diffusion privée aux personnes de mon institution à la diffusion publique avec possibilité ou non de téléchargement du fichier d’origine.

Exporter ma présentation en vidéo

Vous pouvez exporter votre présentation globale en vidéo via l’option d’enregistrement par défaut disponible dans Powerpoint via le menu Diaporama > Enregistrer le diaporama.

Vous pouvez aussi exporter un Mix via le menu Mix > Vidéo > Exporter au format vidéo. Notez que les diapositives contenant des questions interactives ne pourront pas être intégrées à la vidéo.

Les fichiers vidéos sont exportés par défaut au format mp4 qui est un format de diffusion très bien supporté, en particulier par le service podcast UCL ou par Youtube.

Fonctionnalités avancées

Il n’est pas possible de réaliser un effet de zoom dans une vidéo ni d’annoter une vidéo d’enregistrement d’écran

Tutoriels vidéo

Tutoriels vidéos sur le site officile de Mix

Tutoriel pdf

Tutoriel Mix pour les enseignants (en).